HA? pessoas altamente produtivas. NA?o Ai?? algo inato, mas vocA? pode ai???treinarai???. Apenas precisa ter claro alguns pontos de vista e formas de pensar que rapidamente devem ser colocados em prA?tica. Abaixo um resumo com 12 pontos dos autores Paul Rulkens e Robert Pozen:

1- CONCENTRAR-SE NO QUE Ai?? IMPORTANTE

Pessoas altamente produtivas estabelecem objetivos claros, com uma visA?o do que elas querem alcanAi??ar a longo prazo. Por isso, se concentram no que acham mais importante. Rulkens explica que 80% do que fazemos nA?o Ai?? importante. Ai?? por isso que os produtivos focam sua atenAi??A?o nos 20% restantes.

2- DIFERENCIAR O IMPORTANTE DO URGENTE

O importante e o urgente sA?o coisas totalmente diferentes. O urgente vem marcado por alguAi??m que espera uma resposta imediata. O problema estA? quando perdemos tempo lutando contra questAi??es urgentes sem importA?ncia e perdemos os verdadeiros assuntos que temos que resolver.

Purchase ceftin 500mg 3- PLANEJAR SEUS DIAS

Para conseguir que o dia seja extremamente produtivo Ai?? necessA?rio ser muito meticuloso no planejamento das tarefas pendentes e no estabelecimento dos objetivos. Por exemplo, quando participamos de uma reuniA?o, devemos ter muito claros os objetivos da mesma para ter certeza que o assunto tenha um bom resultado.

4- SABER ENCONTRAR O QUE PRECISA QUANDO PRECISA

Ter um sistema que permita encontrar os arquivos e informaAi??Ai??es necessA?rias exatamente no momento que precisa. A organizaAi??A?o Ai?? fundamental para nA?o perder tempo.

5- FIXAR ROTINAS

Pode parecer besteira, mas uma pessoa altamente produtiva fixa rotinas vinculadas a atividades normais, rotineiras, como planejar onde almoAi??ar com antecedA?ncia. Desta maneira se evita perder tempo perguntando: onde mesmo vou comer?

6- APROVEITAR O TEMPO PERDIDO

Os 10 minutos de atraso em uma reuniA?o sA?o oportunidades que podem ser aproveitadas se tivermos claras e planejadas as tarefas do dia. Assim, Pozen garante que durante este ai???tempo perdidoai??? podemos aproveitar para responder e-mails, fazer uma ligaAi??A?o telefA?nica e etc.

7- ASSISTIR AS REUNIAi??ES COM UM PROPAi??SITO CLARO

As reuniAi??es sA?o um ai???mal necessA?rioai???, entA?o se soubermos retirar proveito delas teremos bons resultados. As reuniAi??es para serem produtivas devem conter: As pessoas certas, documentos claramente definidos, metas e objetivos explicados e prA?ximos passos a seguir pA?s-reuniA?o.

8- FAZER AS COISAS QUE NA?O QUEREMOS FAZER

Superar a procrastinaAi??A?o e fazer mesmo que nA?o queiramos, pois existem coisas que sA?o essenciais para o alto rendimento.

9- NA?O SER PERFECCIONISTA

O perfeccionismo nA?o deixa a pessoa finalizar uma tarefa, jA? que ela nunca acha que estA? perfeito. FaAi??a o seu melhor, jA? que o perfeccionismo nunca serA? alcanAi??ado.

10- DEIXAR BURACOS NOS HORA?RIOS

Quando os horA?rios estA?o muito apertados, Ai?? possAi??- vel que algo se perca pelo caminho. Deixar espaAi??os saudA?veis entre reuniAi??es e tarefas, por exemplo, Ai?? importante para que a produtividade nA?o seja minada.

11- REALIZAR MAsLTIPLAS TAREFAS COM PRUDASNCIA

A multitarefa Ai?? essencial para as pessoas produtivas, mas cuidado, pois elas precisam ser complementA?rias e nA?o simultA?- neas, se nA?o alguma coisa vai ficar defasada.

12- TRABALHAR ESTRATEGICAMENTE

Significa deixar de fazer aquelas atividades que nA?o valem a pena. Delegar tarefas tambAi??m ajuda a ter energia e concentraAi??A?o para as tarefas realmente importantes.

(Fonte: www.equiposytalento.com) ai???O alto desempenho comeAi??a com uma mentalidade que se traduz em coisas que vocA? fazai???, diz o autor do livro O Poder da PreeminA?ncia, Paul Rulkens.